
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV*** Date limite pour postuler 20/07/2026 Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, vous assistez la directrice dans le suivi et la gestion administrative et financière de la direction, en lien avec les projets culturels de la Ville d'Agen. Vos missions: 1- Gestion administrative et secrétariat - Gestion et organisation de l'agenda de la directrice - Traitement du courrier de la direction - Accueil physique et téléphonique de la direction - Conception et mise en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes-rendus, notes, délibérations, décisions, diaporama.) - Classement et l'archivage des dossiers de la direction 2- Organisation et coordination des réunions / instances - Organisation et préparation des réunions de la directrice (fonds de dossier, réservations de salles, préparation de visio, demande d'ingrédients.) - Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de réunions - Préparation des instances municipales : conseil et commission culture - Mise en place des temps de cohésion de la direction en lien avec la directrice 3- Suivi[...]











